Scrum : une succession de petits projets prédictifs ?

Dans le vaste domaine de la gestion de projet, l'approche Agile a gagné en popularité, offrant une alternative aux méthodes traditionnelles. Avec une croissance exponentielle de 71% d'entreprises adoptant des méthodes Agile [1] et l’adoption massive de Scrum, avez-vous déjà imaginé que Scrum, l'une des méthodologies agiles les plus célèbres, puisse se résumer à une série de petits projets prédictifs ?

Plongeons dans cette perspective intrigante en explorant comment Scrum se distingue du modèle de développement en cascade, également connu sous le nom de 'Cycle en V' et analysons comment ces 'petits projets prédictifs' dynamisent la gestion de projet moderne.

Les 4 phases d’un projet prédictif

Le modèle de projet prédictif, (Figure 1, D) également connu sous le nom de "mode waterfall", (Voir aussi notre billet de blog en [5] ) est une approche traditionnelle de gestion de projet qui se déroule en quatre phases distinctes, chacune étroitement liée à la suivante pour former une séquence continue et linéaire. Cette méthodologie, bien qu'ayant évolué au fil des ans, demeure une référence importante dans le domaine de la gestion de projet.

1. Phase de Démarrage :

Cette étape initiale implique la définition claire des objectifs, la délimitation du périmètre du projet et l'identification des parties prenantes. Les exigences du projet sont recueillies de manière exhaustive, établissant ainsi la base solide sur laquelle le reste du projet sera construit.

2. Phase de Planification :

Une fois les exigences établies et le projet cadré, la planification détaillée peut commencer. Cette étape consiste à élaborer un plan détaillé du projet, définissant les ressources nécessaires, les étapes à suivre et les échéances à respecter. Le projet est découpé en tâches spécifiques, et une séquence logique est établie, appelée diagramme de GANTT[2], pour guider les actions à venir.

3. Phase d'Exécution :

L'exécution est la mise en œuvre concrète des plans élaborés et c’est cette phase qui va prendre largement le plus de temps. Les équipes travaillent sur chaque tâche conformément au plan global. Une fois qu'une phase est achevée, l'équipe passe à la suivante, créant ainsi une progression linéaire et séquentielle.

4. Phase de Clôture :

Cette dernière étape consiste à finaliser le projet, à valider les livrables par rapport aux exigences initiales et à assurer une transition fluide vers l'opérationnel. Les résultats du projet sont remis aux parties prenantes et une évaluation est effectuée pour déterminer les leçons apprises dans le cadre d’une démarche d’amélioration qualité continue.

Le terme "mode waterfall" est attribué à cette approche en raison de sa ressemblance avec le mouvement d'une cascade, où chaque étape coule vers la suivante sans retour en arrière. Bien que le modèle prédictif ait fait ses preuves dans de nombreux projets, il peut parfois manquer de flexibilité face aux changements et évolutions. C'est pourquoi des approches plus agiles, telles que Scrum, ont gagné en popularité en offrant des méthodes plus adaptables et itératives pour la gestion de projet.

Les 4 cérémonies d’un projet scrum

Les cérémonies Scrum (Figure 1, A) jouent un rôle crucial dans la méthode agile, offrant des cadres structurés pour faciliter la collaboration et la progression du travail.

Les quatre cérémonies essentielles de Scrum ont lieu successivement dans un seul et même sprint. On appelle sprint une « boite de temps », typiquement de 3 semaines mais qui peut durer de 2 à 4 semaines.

1. Le sprint meeting planning (planification du sprint) :

Cette réunion se tient au début du sprint, rassemblant le Scrum Master, l'équipe de développement et le Product Owner. Elle vise à définir l'objectif du sprint, à choisir les user stories pour le backlog de sprint, et à estimer les temps de réalisation. Une durée maximale de 2 à 4 heures par sprint est recommandée. [2]

2. Le daily Scrum (mêlée quotidienne) :

Une réunion rapide qui a lieu chaque jour de sprint, généralement le matin. Les participants, dont le Scrum Master, l'équipe Scrum et l'équipe de production, se tiennent debout et échangent sur le travail accompli la veille, les tâches du jour, les problèmes rencontrés et les informations importantes. La durée maximale est de 15 minutes. [2]

3. Le sprint review (revue de sprint) :

Cette réunion se déroule à la fin du sprint et implique l'équipe Scrum, le Scrum Master, le Product Owner et les parties prenantes. L'équipe présente les fonctionnalités achevées durant le sprint et reçoit les retours des parties prenantes, sous l’autorité ultime de validation du Product Owner. Cela permet d'ajuster les priorités et d'aligner les attentes pour le prochain sprint. [2]

4. Le sprint retrospective (rétrospective de sprint) :

Une réunion pour l'équipe Scrum seulement, elle se tient après la revue de sprint. L'objectif est d'examiner le sprint écoulé et d'identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cela favorise l'apprentissage continu et l'amélioration constante du processus. [2]

Ces cérémonies Scrum, bien qu'exigeantes en termes de temps, sont cruciales pour la communication, la collaboration et l'adaptation dans un environnement agile. Elles assurent une meilleure compréhension des objectifs, une évolution continue et une livraison de valeur optimale [3].

Correspondance entre prédictif et agile

Les cérémonies scrum correspondent aux phases du mode prédictif.

On remarque que la phase de démarrage n’est pas apparente dans scrum, qui fait l’hypothèse, dans sa version de base, que le backlog existe déjà au début de la première itération, et qui, omet les phases de cadrage et d’analyse des besoins de l’itération « zéro », appelée « zéro » car elle ne délivre pas de valeur au client.

Avec cette figure, nous avons l’évidence que :

Le mythe

« En agile, on ne planifie pas »

Est FAUX

Le tableau ci-dessous propose une correspondance entre les 2 modes pour un projet d’une durée par exemple de 1 an, soit environ 14 sprints effectifs de 3 semaines chacun, pour coordonner l’équipe :

• On passe finalement un temps équivalent entre les 2 modes en réunions d’équipes projet.
• Le temps de planification est plus important en scrum alors qu’il est plus faible en exécution, ce qui montre bien que la phase de planification doit être hyper bien cadrée et précise pour que le sprint soit un succès.
  

Conclusion

Dans cet article, nous avons décrit les différences et similitudes d’un projet cycle en V avec un projet scrum et montré que l’effort de planification est sensiblement comparable pour les 2 modes.

Finalement, l’avantage de faire du scrum n’est pas de réduire les temps passé en réunion, au contraire, on passe plus de temps en réunion en scrum qu’en mode prédictif.

Ce qui va lui rendre un avantage décisif en environnement à fort taux de changements, c’est sa capacité native à planifier souvent et à changer de cap en fonction des circonstances de façon à accueillir et à s’adapter aux changements.

Références

[1] Qu’est ce qu’un diagramme de Gantt https://www.gantt.com/fr/

[2] Quels sont les différents types de cérémonies Scrum ? lucidspark.com

[3] Apprenez les cérémonies de Scrum avec ce guide simple, thedigitalprojectmanager.com

[4] Le rôle du Product Owner en gestion de projet agile : une nouvelle approche pour le chef de projet https://www.mbcs.fr/le-role-du-product-owner-en-gestion-de-projet-agile

[5] Les phases essentielles de la gestion d’un projet, blog MBCS