Le parcours du stagiaire de nos formations en gestion de projet

Nous recevons beaucoup de questions relatives à la démarche pour s’inscrire à nos formations ainsi que pour toutes les étapes pendant et après la formation.

Cet article répond à ce besoin en s’appuyant sur l’exemple de la formation PMP.

Comment s'inscrire ?

Les principales étapes pour participer à une session dépendent du mode de financement. Pour confirmer la commande et donc l’inscription à la formation, 4 cas se présentent :

Mon Compte Formation (CPF)

Mon Compte Formation (CPF) : attention, l’inscription ne peut pas se faire si le début de la session est de moins de 10 jours ouvrés à la date de la création du dossier

1. Pour créer le dossier, le stagiaire demande un devis directement sur MonCompteFormation, comme par exemple ici
2. MBCS valide la demande par un devis avec une proposition de lieu et de dates
3. Le stagiaire accepte le devis et sa place est garantie pour la session
4. Le stagiaire reçoit une convocation avec tous les détails pour suivre la formation au plus tard une semaine avant la formation

Pôle Emploi

Pôle Emploi : attention, il faut compter un préavis de 2 semaines calendaires pour les étapes qui suivent :

1. Le stagiaire communique à MBCS son numéro d’allocataire ainsi que sa région de rattachement
2. MBCS établit un devis directement sur Kairos, la plateforme de Pôle Emploi
3. Le stagiaire accepte le devis avant d’en justifier le besoin auprès de son conseiller Pôle Emploi
4. Le stagiaire convainc son conseiller Pôle Emploi de la nécessité de se former
5. Le conseiller Pôle Emploi valide le besoin
6. La demande est définitivement validée par une Commission Pôle Emploi, ce qui garantit définitivement la place au stagiaire
7. Le stagiaire reçoit une convocation avec tous les détails pour suivre la formation au plus tard une semaine avant la formation

Cas particulier d’un complément Pôle Emploi pour le CPF

1. Le stagiaire mobilise tout le solde disponible sur son CPF et complète le financement par une demande formulée auprès de son conseiller Pôle Emploi
2. Répéter les étapes 4. à 7. ci-dessus
3. Le dossier est géré depuis la plate forme CPF

Employeur

1. MBCS établit un devis à destination du service RH
2. Le Service RH signe le devis « Bon pour acceptation »
3. Le stagiaire est inscrit à la formation
4. Le stagiaire reçoit une convocation avec tous les détails pour suivre la formation au plus tard une semaine avant la formation

Opérateur de Compétences (Opco)

1. MBCS établit un devis à destination du service RH
2. Le Service RH valide le besoin et la faisabilité avec le conseiller de l’opérateur de compétences et instruit la demande sur le portail de l’opérateur de compétences
3. Le conseiller de l’opérateur de compétences valide la formation
4. MBCS émet une convention de formation à cosigner par l'entreprise, qui la soumet à l’opérateur de compétences de façon à procéder directement à la subrogation de paiement
5. l’entreprise n’est rien à avancer, ni à payer, comme une mutuelle, en somme,
6. Le stagiaire est inscrit à la formation
7. Le stagiaire reçoit une convocation avec tous les détails pour suivre la formation au plus tard une semaine avant la formation

Avant la formation

Une fois inscrit, le stagiaire reçoit au plus tard une semaine avant le début de la formation, une convocation, qui précise les horaires et le lieu exact de la formation.

La convocation contient aussi des détails de connexion relatifs à l’extranet, certifié QUALIOPI, qui servira de fil rouge tout au long de la formation pour l’accès aux éléments suivants :

• Le quiz de pré évaluation, à faire avant de commencer la formation
• Les séquences pédagogiques
• Les supports de formation
• Le quiz de post évaluation
• Les documents de référence du cours
• Les détails pour se connecter sur le système de vidéoconférence si le cours est suivi à distance,
• ...

Pendant la formation

Les stagiaires en présentiel et à distance bénéficient de la même expérience d’apprentissage car la présence avec le formateur est garantie 100% synchrone pendant les 35 heures que durent la formation PMP.

Pour cela, les stagiaires ont accès à plusieurs moyens en ligne :

• Une session klaxoon animée par le formateur, qui contient les exercices, quizzes et capsules d’apprentissage pour approfondir les concepts vus en cours, par exemple, pour PMP, la session consiste en :
• 5 quizzes de 20 questions correspondant aux 5 lecons du cours
• o  5 librairies de contenus interactifs pour un total de plus de 100 références à étudier sous forme de vidéos courtes (< 4 minutes) ou d’articles de blog.
• o  Un tableau interactif pour les 20 exercices en sous groupe tout au long du cours
• Un accès à l’extranet de la formation, pour les émargements numériques, les documents de référence PMI, les supports de cours, les questionnaires de satisfaction ainsi que toutes les directives pour bien réussir ses révisions à l’examen.
• Cet extranet contient également les séquences e-learning en soutien des supports de cours, dont les progrès sont accessibles par le formateur

Juste à la fin de la formation, sont envoyés par mail ou directement accessible depuis l’extranet :

• un questionnaire de satisfaction « à chaud » est disponible sur cet extranet pour tous les stagiaires
• un certificat de réalisation

Enfin, l’adhésion à PMI est réglée directement par MBCS, vous pouvez donc, dès la fin du cours profiter des nombreux avantages que cela vous procure (accès illimité aux pdf, téléchargements des modèles documentaires etc…)

Après la formation

Chez MBCS, nous visons et obtenons 100% de certifiés à l’examen et la formation n’est pas une fin en soi puisque nous accompagnons les stagiaires jusqu’au Jour J de l’examen.

Nous formons les les stagiaires à comment développer un plan d’étude à suivre rigoureusement afin de leur garantir ce succès.

Une partie importante des 35 heures de formation PMP est dédiée à la posture et à la stratégie de réponse aux questions, nos formateurs sont tous certifiés PMP et connaissent toutes les « ficelles » pour passer l’examen.

• Comment déposer son dossier de candidature à la certification PMP : nous relisons activement les dossiers avant qu’ils soient soumis 
• Comment réserver un créneau dans les centres d’examen
• Un groupe Whatsapp est généralement créé pendant le cours, cela permet de garder le contact entre tous et aussi de booster la dynamique de la « promo »,
• …

Le stagiaire doit ensuite demander l’activation de la banque de questions d’examen à blanc, en ligne, valable 3 mois, dès que les 5 banques de questions du cours sont maîtrisées.

Sa progression est directement accessible depuis son interface et peut être communiquée au formateur afin d’évaluer son état de maturité pour passer l’examen.

Conclusion

En conclusion, cet article offre une vue d'ensemble complète du parcours suivi par un stagiaire au sein de nos formations en gestion de projet, en mettant en lumière les différentes étapes d'inscription, de préparation, de participation à la formation, et de suivi post-formation.

Que ce soit en utilisant le CPF, Pôle Emploi, l'employeur, ou un Opérateur de Compétences, chaque voie d'inscription est finançable à 100%

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos formations, vous pouvez consulter notre catalogue ou nous contacter directement.